ถ้าคุณกำลังจะไปเยี่ยมแฟนชาวยุโรป หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการยื่นวีซ่าคือการพิสูจน์ว่าแผนการเดินทางมีความเป็นไปได้ทางการเงิน
ตรงนี้เองที่ Sponsorship Letter ช่วยได้ นี่คือจดหมายทางการสั้น ๆ ที่แฟนชาวยุโรปยืนยันว่าเขาจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของทริป และมีความสามารถทางการเงินเพียงพอ
Sponsorship Letter คืออะไร?
Sponsorship Letter คือจดหมายสั้น ๆ ที่แฟนชาวยุโรปเขียนถึงสถานทูต เพื่อยืนยันว่าจะสนับสนุนค่าใช้จ่ายของคุณระหว่างพำนักในยุโรป
โดยทั่วไปจะระบุ:
- ใครเป็นผู้สนับสนุน (ข้อมูลของแฟนคุณ)
- ใครเป็นผู้ยื่นคำขอ (ข้อมูลของคุณ)
- ค่าใช้จ่ายใดที่ผู้สนับสนุนจะรับผิดชอบ (ตั๋ว ที่พัก ค่าใช้จ่ายรายวัน)
- ช่วงวันที่การสนับสนุนครอบคลุม
- เอกสารทางการเงินที่แนบเป็นหลักฐาน
จำเป็นต้องมี Sponsorship Letter ทุกกรณีไหม?
ไม่จำเป็น ในหลายกรณี คุณสามารถใส่ข้อความการสนับสนุนทางการเงินไว้ใน Invitation Letter ได้ และอาจได้รับการยอมรับ
อย่างไรก็ตาม เราแนะนำให้แนบ Sponsorship Letter แยกต่างหาก โดยเฉพาะถ้า:
- คุณมีรายได้หรือเงินออมจำกัด
- แฟนของคุณเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่หรือทั้งหมด
- ยื่นกับประเทศที่เข้มงวดกว่า (เช่น สวิตเซอร์แลนด์ หรือ เยอรมนี)
- ต้องการให้เจ้าหน้าที่เข้าใจแผนการเงินได้ง่ายและชัดเจน
เจ้าหน้าที่สถานทูตต้องตรวจคำขอจำนวนมากทุกวัน การมี Sponsorship Letter แยกต่างหากช่วยให้เขาเข้าใจแผนการเงินได้เร็ว โดยไม่ต้องเดา
ควรใส่อะไรไว้ใน Sponsorship Letter?
เขียนให้สั้น ชัดเจน และตามข้อเท็จจริง Sponsorship Letter ที่ดีมักมี:
- ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และหมายเลขพาสปอร์ตของผู้สนับสนุน
- ชื่อ ที่อยู่ในประเทศไทย และหมายเลขพาสปอร์ตของคุณ
- ข้อความยืนยันชัดเจนว่าจะสนับสนุนค่าใช้จ่าย
- วัตถุประสงค์ของการเดินทาง (เยี่ยม เยือน ท่องเที่ยว ใช้เวลาร่วมกัน)
- วันที่เดินทางที่แน่นอน
- ที่พักระหว่างอยู่ยุโรป (บ้านแฟนหรือโรงแรม)
- รายการเอกสารแนบ (สเตทเมนต์ รายได้)
- ลายเซ็น (แนะนำให้เซ็นด้วยมือ)
ควรแนบเอกสารอะไรบ้าง?
ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน โดยทั่วไปแค่นี้ก็เพียงพอ:
- สเตทเมนต์ธนาคารล่าสุด (มักใช้ 3 เดือนย้อนหลัง)
- หลักฐานรายได้ (หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน หรือรายได้จากธุรกิจ)
- เอกสารเพิ่มเติมอื่น ๆ หากกรณีพิเศษ (ไม่บังคับ)
Tip: ตรวจสอบให้ชื่อและวันที่ในจดหมายตรงกับเอกสารการเงิน ความสอดคล้องสำคัญมาก
คำแนะนำของเรา
Sponsorship Letter เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้คำขอดู “พร้อมสำหรับสถานทูต” โดยไม่ต้องเพิ่มเอกสารเยอะหรืออธิบายซับซ้อน
แม้ไม่บังคับทุกกรณี แต่ช่วยลดความสับสนและเสริมความน่าเชื่อถือ โดยเฉพาะกับประเทศที่เข้มงวด
ดาวน์โหลด Sponsorship Letter Template
หากต้องการโครงสร้างที่สะอาด พิสูจน์แล้ว และกรอกได้ภายในไม่กี่นาที ใช้ Sponsorship Letter Template ของเรา
อ้างอิงจากเคสที่ผ่านจริง ช่วยให้คุณใส่รายละเอียดที่สถานทูตคาดหวัง โดยไม่ต้องเขียนจากศูนย์หรือเดาว่าควรพูดอะไร
เทมเพลตจดหมายสปอนเซอร์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว พร้อมใช้งานสำหรับการขอวีซ่าเชงเก้น แสดงให้สถานทูตเห็นอย่างมั่นใจว่าคุณสามารถสนับสนุนคู่รักชาวไทยของคุณได้อย่างครบถ้วนและชัดเจน
สรุปท้ายบทความ
คุณไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายยาว แค่มีเรื่องราวทางการเงินที่ชัดเจนและสอดคล้องกับเอกสารอื่น ๆ ก็พอ
ถ้าแฟนของคุณเป็นผู้สนับสนุนค่าใช้จ่าย การแนบ Sponsorship Letter แยกต่างหากมักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการอธิบายให้ชัดเจน